Juridic
Termenii care reglementează utilizarea Invoicer și modul în care gestionăm informațiile dumneavoastră.
Ultima actualizare: 17 octombrie 2026
1. Introducere
Acești Termeni și condiții („Termenii”) reglementează utilizarea aplicației Invoicer („Aplicația” sau „Platforma”), deținută și operată de DESIGN RESIDENCE SRL („Furnizorul” sau „Noi”). Prin accesarea și utilizarea platformei, utilizatorul („Utilizatorul”, „Dumneavoastră”) declară că a citit, a înțeles și a acceptat integral acești termeni. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile acestui document, nu utilizați aplicația Invoicer.
2. Scopul și funcționalitățile platformei
Invoicer este o aplicație software care permite gestionarea completă a proceselor de facturare, a contractelor, clienților și plăților într-un mediu digital securizat. Funcționalitățile principale includ: crearea, înregistrarea și actualizarea contractelor; generarea și transmiterea facturilor către clienți; înregistrarea plăților și urmărirea stării acestora; administrarea datelor de contact, fiscale și bancare ale clienților; exportul și stocarea documentelor contabile (PDF, XML etc.); precum și vizualizarea rapoartelor financiare și a istoricului tranzacțiilor. Platforma este destinată persoanelor juridice și profesioniștilor care desfășoară activități economice și doresc să își gestioneze fluxul financiar în mod eficient și transparent.
3. Crearea și gestionarea contului
Pentru a utiliza aplicația, este necesară crearea unui cont de utilizator. Utilizatorul se obligă să furnizeze informații reale, complete și actualizate, inclusiv denumirea companiei, IDNO / CUI / codul fiscal, adresa juridică, datele de contact și datele bancare. Utilizatorul este responsabil pentru securitatea contului, păstrarea confidențialității datelor de autentificare, toate acțiunile efectuate în cont și corectitudinea datelor introduse în sistem. Furnizorul nu răspunde pentru pierderi, erori sau prejudicii cauzate de accesul neautorizat la cont din culpa utilizatorului.
4. Drepturile și obligațiile utilizatorului
Utilizatorul are dreptul de a utiliza aplicația exclusiv în scopuri comerciale legitime, de a accesa datele introduse în cont și de a exporta și salva documentele generate. Utilizatorul se obligă să nu folosească aplicația pentru activități ilegale sau frauduloase, să nu introducă date false sau eronate, să nu încerce să modifice, să decompileze, să copieze sau să revândă aplicația și să nu compromită securitatea platformei ori a datelor altor utilizatori.
5. Prelucrarea datelor introduse în platformă
Prin utilizarea aplicației, utilizatorul încarcă și gestionează informații comerciale, precum date despre propria companie, clienți și parteneri, contracte, sume, plăți, conturi bancare, coduri IBAN, BIC/SWIFT și date de contact. Aceste informații sunt prelucrate numai în scopul furnizării serviciilor Invoicer și rămân proprietatea exclusivă a utilizatorului. Furnizorul acționează ca operator tehnic (persoană împuternicită să prelucreze date), conform legislației privind protecția datelor, și nu accesează, modifică sau transmite aceste date către terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
6. Securitatea și confidențialitatea datelor
Furnizorul implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor utilizatorilor, inclusiv criptarea comunicațiilor prin protocolul SSL/TLS, stocarea datelor pe servere securizate și monitorizate, copii de rezervă automate zilnice, autentificare securizată și controlul accesului la date. Totuși, Furnizorul nu poate garanta securitatea absolută, iar utilizatorul înțelege că orice sistem online poate fi expus unor riscuri cibernetice inevitabile.
7. Proprietatea intelectuală
Toate drepturile de autor, mărcile comerciale, siglele, codul sursă, interfața grafică și conținutul vizual al aplicației sunt proprietatea exclusivă a Furnizorului. Utilizatorul primește o licență neexclusivă și netransferabilă de utilizare a aplicației conform planului de abonament ales. Este interzisă copierea, redistribuirea sau utilizarea aplicației în afara cadrului legal ori fără acordul scris al Furnizorului.
8. Facturare, plăți și abonamente
Aplicația Invoicer poate fi utilizată pe baza unui abonament lunar. Toate plățile se efectuează în moneda aplicabilă și pot include TVA, în funcție de legislația aplicabilă. Neplata la termen a abonamentului poate duce la suspendarea temporară a accesului până la remedierea situației. Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica tarifele, ofertele și condițiile de plată, notificând utilizatorii cu cel puțin 7 zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.
9. Limitarea răspunderii
Furnizorul nu garantează disponibilitatea neîntreruptă a platformei, dar se obligă să depună toate eforturile pentru a asigura funcționarea normală. Furnizorul nu poate fi ținut răspunzător pentru pierderi de date cauzate de factori externi, erori rezultate din date introduse incorect de utilizator, interpretarea greșită a informațiilor generate de aplicație sau prejudicii indirecte, precum pierderea profitului, reputației ori oportunităților de afaceri.
10. Încetarea utilizării
Utilizatorul poate solicita închiderea contului în orice moment, prin interfața aplicației sau printr-un e-mail trimis Furnizorului. Furnizorul își rezervă dreptul de a suspenda sau șterge conturile utilizatorilor care încalcă acești termeni, nu achită abonamentul în termenul stabilit ori utilizează aplicația în scopuri abuzive sau frauduloase.
11. Modificarea termenilor
Furnizorul poate actualiza periodic acești Termeni. Orice modificări vor fi comunicate utilizatorilor prin e-mail sau direct în aplicație, iar continuarea utilizării platformei constituie acceptarea noilor condiții.
12. Legea aplicabilă și jurisdicția
Acești Termeni sunt guvernați de legislația Republicii Moldova. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă, iar dacă nu se ajunge la un acord, competența revine instanțelor din municipiul Chișinău.
13. Contact
Pentru orice întrebare, notificare sau solicitare referitoare la acești Termeni și condiții, ne puteți contacta la: contact@getinvoicer.site · +373 68228696 · Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Mircea cel Bătrân 27, ap. 44.
Politica de confidențialitate
Vă respectăm confidențialitatea și utilizăm datele numai pentru a opera, proteja și îmbunătăți Invoicer.
1. Informațiile pe care le colectăm
Putem colecta informații despre cont, date de contact, informații despre dispozitiv și datele pe care alegeți să le adăugați în Invoicer, precum înregistrări despre clienți, contracte, facturi și plăți.
2. Cum utilizăm informațiile
Utilizăm informațiile dumneavoastră pentru a furniza serviciul, a procesa plățile, a oferi asistență, a menține securitatea și a îmbunătăți performanța produsului. Nu vindem informațiile dumneavoastră personale.
3. Securitatea și păstrarea datelor
Utilizăm măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru a proteja informațiile. Păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru a furniza serviciul, a îndeplini obligațiile legale sau a soluționa litigii.
4. Opțiunile dumneavoastră
Puteți solicita accesul la informațiile dumneavoastră personale, corectarea sau ștergerea acestora, după caz. Pentru a vă exercita aceste drepturi sau a adresa o întrebare, contactați-ne la contact@getinvoicer.site.
Întrebări? contact@getinvoicer.site